فواتير مبيعات إكسيل (Excel) مجانا دون اشتراك

لماذا فواتير بتنسيق إكسيل ؟

تعتبر الفاتورة من أهم الوثائق القانونية بين البائع والمشتري حتى تكون وثيقة إثبات بين الطرفين. بحيث يتم فيها تدوين كل المنتوجات والكمية التي تم بيعها للمشتري مع حساب التخفيضات وكذلك زيادة الظريبة المخصصة للدولة.

إنشاء فاتورة مبيعات على برنامج إكسيل لها عدة مزايا إيجابية. بحيث عملية الحساب بشكل أتوماتيكي كل ما عليك هو تغيير الكمية وثمن الوحدة وكذلك إظافة نسبة الظريبة الخاصة بالدولة وكذلك الخصم المتفق عليه من الطرفين وسيكون مجموع المبلغ تلقائي على برنامج Microsoft Excel أو Google Sheets.

سيكون برنامج وورد Microsoft Word متعب والسبب هو الحساب اليدوي أو بالألة حاسبة ثم التدوين على البرنامج. عكس Excel سهولة تامة في التعامل مع الحساب بشكل أتوماتيكي. قم بتحميل فواتير إكسيل الخاصة بنا وتخصيصها بالطريقة التي تريد.

معلومة مهمة : كل النماذج الخاصة بنا فهي محمية بحقوق الطبع والنشر ، بإمكان زائرنا الكريم تنزيل أي نموذج واستخدامه للغرض التجاري في عمله. لكن لا يحق له رفعه على مواقع أخرى ربحيىة أو مواقع الخاصة بالخدمات المدفوعة وشكرا.

الأقسام الخاصة بالفاتورة

الفاتورة هي وثيقة تجارية من إنشاء البائع تعطى للمشتري وفيها كل عناصر المنتجات والكميات وسعر المجموع وكذلك الخصومات المتفق عليها وإضافة الضريبة الخاصة بخزينة الدولة.

كل المعلومات في الفاتورة هي مهمة جذا لأنها وسيلة إثبات لكل من المشتري والبائع.

تنقسم الفاتورة لأقسام عديدة منها الجزء العلوي الذي يتضمن كل من شعار البائع سواء كان شركة أو مقاولة... وكذلك معلومات مثل العنوان ومعلومات الإتصال وأيضا معلومات المشتري وعنوانه.

وهناك ايضا معلومات مثل:

• رقم الفاتورة : لأن كل فاتورة وجب كتبتها برقم تسلسلي خاص بها ومسجل لدى الشركة البائعة.
• تاريخ إنشاء الفاتورة وتاريخ الإستحقاق.

أما بالنسبة للجدول الخاص بالحساب فهو يتضمن معلومات مثل :

• أسماء المنتجات (description) وسعر الوحدة (unit price) لأي منتج وكذلك الكمية أما بالنسبة لطريقة الحساب فهي تكون بضرب الكمية في ثمن الوحدة.
• مجموع أثمنة المنتجات دون خصومات أو ضريبة وتكون هذه الخانة بإسم المجموع الجزئي.
• الخصومات (Discount) وهي عبارة عن خصم يتم التفاهم عليه بحيث يتم نقصانه من المجموع الجزئي.
• الضريبة (Tax) وهي ليس بخصم بل قيمة مضافة على الثمن المجموع وتعود هذه النسبة  إلى خزينة الدولة (ملحوظة كل دولة لديها نسبة خاصة بالضريبة بمعنى أن الضريبة هي نسبة متغيرة حسب الدول).

بعد كل هذا الحساب يتكون مجموع الثمن بإسم المجموع الصافي (في بعض البلدان يكون مجموع الثمن مكرر بالحروف حتى يكون هناك ثغرات لتزوير أو ما شابه).

في الأخير يكون الإمضاء وهذا يعني بأن كل المعلومات التي أتت في هذه الوثيقة فهي صحيحة وصاحب الإمضاء في هذه الحالة يتحمل كل المسؤولية.

كيفية إنشاء فاتورة مبيعات (invoice)

تريد نموذج متقن ويناسب الألوان الخاصة بالشركة؟ أنت في المكان الصحيح :D بحيث نوفر عنك عناء إنشاء فاتورة من الصفر ونقدم العديد من نماذج فواتير مبيعات و فواتير ضريبية و فواتير للشحن قابلة للتعديل مجانا.

نوفر طريقتين للتعديل كلاهما أسهل:

تعديل من الحاسوب عبر برنامج Excel

أول طريقة وهي تنزيل الفاتوة بصيغة Xlxs على الحاسوب وفتحها عبر البرنامج المذكور سابقا ، ومن بعد تعديل كل المعلومات الوهمية بالمعلومات الصحيحة .

أما المرحلة الأخيرة من التعديل وهي مرحلة الحفض سواء بصيغة PDF وإرسالها عبر البريد الإلكتروني، أو طبعها على الورق وتسليمها مباشرة للعميل غرض التوقيع.

ملحوظة: هناك شعارات مجانية سهلة التعديل عبر برنامج PowerPoint

تعديل اونلاين عبر موقع Google Sheets

الطريقة الثانية وهي أخذ نسخة من الفاتورة على الحساب في Google Drive وتعديلها مباشرة في المتصفح مثل Google Chrome أو Mozilla Firefox اونلاين دون الحاجة إلى تسطيب أي برنامج وهذه الطريقة سهلة ومريحة بحيث بالإمكان التعديل في أي جهاز فقط عبر حساب Google الخاص بك (Gmail).

بعد تخصيص المعلومات وتغييرها ستتمكن من تنزيل الفاتورة بصيغ مختلفة مثل Xlxs و PDF. وستبقى نسخة مفتوحة المصدر عبر حساب GOOGLE الخاص بكم.